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에브리인트라넷 가이드

에브리인트라넷 > 가이드 > 프로그램 설명

프로그램 설명

에브리인트라넷의 주요 메뉴에 대한 설명입니다.

에브리인트라넷 기본 메뉴

1. 수주사 검색 및 수주가를 검색하기 입니다.

2. 메뉴에서 수주가검색 이라는 빨간색 책모양을 클릭하면 뜨는 창입니다.
예시 이미지와 같이 ‘근조3단’ 혹은 ‘화환’등의 상품명을 검색하면, 그에따라 오른쪽 ‘--선택--’ 칸에서 시, 도 지역을 구분할 수 있고, 그 옆의 빈 칸에서 전체나 군 지역을 설정합니다.

3. 내 회사설정하기 입니다. 회사이름은 사업자에 등록된 이름으로 작성합니다.
공개사명은 다른 사람들이 볼 때 뜨는 이름이며, 가명을 사용해도 무관하고 원래 화원사 이름을 사용해도 무방합니다.

4. 수주가격을 편집하는 방법입니다.
좌측의 상품명에서 각 화원사에서 판매하는 상품을 클릭한 후, ‘수주가’ 칸에 설정한 가격을 기입하고 ‘등록저장’이라는 버튼을 클릭하면 해당 상품이 등록됩니다. (꽃바구니, 꽃상자, 꽃다발, 관엽 등은 퍼센트% 로 기재됩니다.)

5. 신규 주문을 등록하는 창입니다.

에브리인트라넷 > 가이드 > 발주방법 상세창

발주방법 상세창

신규주문(F9)을 클릭하여 발주하는 방법입니다.

신규주문 시 필수 과정

1. 신규주문을 클릭하면 신규주문 등록창이 뜹니다.
신규 우측 빈칸에는 휴대폰번호를 기입하고 반드시 엔터를 눌러줍니다. 위에 표시된 모든 순서대로 기입을 마친 후 대기접수를 클릭합니다.

2. 정확하게 기입을 마치면 알림창이 뜹니다.
그러면 확인 버튼을 누르고 주문현황 창으로 이동합니다.

3. 주문현황 창으로 이동한 후 등록된 신규주문의 ‘상태’ 탭 부분의 ‘대기’라고 표시되어있는 곳에 마우스 오른쪽 버튼을 클릭합니다.

4. 위와 같은 메뉴가 뜨면 ‘발주처리’ 라고 적힌 버튼을 클릭합니다.

5. 발주창을 들어가면 해당되는 주소에 수주가 가능한 업체 리스트가 뜨는데, 원하는 화원사를 선정하고 선택하기를 클릭합니다.

6. 원하는 업체를 선정하고 나면 상태에 ‘대기’라고 되어있던 것이 ‘발주’라고 변경되고, 부분이 위와 같이 변경됐다면 정상적으로 발주가 완료된 것 입니다.

에브리인트라넷 > 가이드 > 수주방법

수주방법

나에게 들어온 수주를 처리하는 방법입니다.

수주처리하기

1. 나에게 수주가 들어왔을 때 입니다.
메뉴에서 주문현황 버튼을 클릭한 후 주문현황 창으로 갑니다.

2. 목록의 해당 주문 건 위에 마우스 커서를 대고 마우스 오른쪽 버튼을 누르면 메뉴가 뜹니다.
거기서 수주완료를 클릭합니다.

3. 수주완료를 클릭하면 ‘발주’상태에서 ‘수주’상태로 변경이 됩니다.

4. 목록의 해당 주문건 위에 커서를 대고 마우스 오른쪽 버튼을 누르면 메뉴가 뜹니다.
메뉴 중에서 주문서/인수증을 클릭하면 인수증을 출력할 수 있습니다.

에브리인트라넷 > 가이드 > 완료(사진, 인수자)

완료(사진, 인수자)

배송을 완료한 후 배송사진을 등록하는 방법입니다.

배송사진 등록 과정

1. 배송이 끝나면 목록의 해당 주문 건 위에 마우스 커서를 대고 마우스 오른쪽 버튼을 누릅니다.
메뉴가 뜨면 ‘진행정보등록’을 클릭합니다.

2. ‘진행정보등록’을 클릭하면 작은 창이 뜹니다. 사진등록을 위해서 ‘사진등록’을 클릭합니다.

3. ‘내 PC찾기’를 클릭하여 사진을 찾은 후 ‘사진수정’을 클릭하면 사진이 등록됩니다.

4. 인수자 작성까지 완료가 되었다면 ‘저장하기’ 버튼을 클릭합니다.

5. 위 과정을 모두 완료하면 자동으로 해당 주문이 완료 처리가 됩니다.

에브리인트라넷 > 가이드 > 정산방법

정산방법

매월 5일, 15일, 25일에 에브리인트라넷에서 출금신청을 할 수 있습니다.

정산 과정

1. 먼저 상단 메뉴 중 ‘수주회사’를 클릭한 후 ‘정산금액 출금요청’을 클릭합니다.

2. 위와 같은 화면이 뜨면 ‘출금요청’ 메뉴를 클릭합니다.

3. 회사 정산금액 출금요청 창이 뜨면 ‘출금회사’ 메뉴에서 해당되는 화환사를 선택합니다.

4. 출금 가능금액 만큼 요청금액에 기입한 다음 출금요청 버튼을 클릭합니다.

5. 출금요청이 완료되고 위와 같은 화면이 뜨면, 목록의 해당 주문 건 위에 마우스 커서를 대고 마우스 오른쪽 버튼을 누릅니다.
메뉴가 뜨면 ‘세금계산서 발행정보’라는 메뉴를 클릭하여 세금계산서를 발행 할 수 있습니다.

에브리인트라넷 > 가이드 > 모바일 메뉴얼

모바일 메뉴얼

에브리인트라넷의 모바일 어플리케이션 사용방법입니다.

모바일 어플리케이션 사용법

1. 에브리인트라넷 앱에 로그인을 하고나면 크게 ‘주문현황’과 ‘기타메뉴’로 나뉩니다.
주문현황 화면에서 ‘신규’ 버튼을 클릭하면 신규주문(발주)가 가능한 새 창이 뜹니다.
신규주문에서 고객전화, 상품, 소비자가 등을 작성한 후 경조사어 우측에 ‘검색’ 버튼을 누르고 원하는 문구를 선택합니다.

2. 정보를 모두 입력 한 후, 하단의 ‘주문등록’ 버튼을 클릭하면 주문대기 상태가 됩니다.
주문현황 창에 대기 상태의 해당 주문 건을 누르면 메뉴가 뜨고, 거기서 발주처리 버튼을 누릅니다.

3. ‘발주처리’ 버튼을 누르면 수주사 리스트가 뜹니다.
여기서 배송사진이 궁금하면 ‘배송사진’ 버튼을 누르고 배송사진을 볼 수 있습니다.. 원하는 화환사를 결정했다면 해당되는 화환사를 누르고, 그러면 자동으로 대기 상태에서 발주 상태로 변경이 됩니다.

4. 내가 수주를 받았을 경우에는 주문현황 창에서 수주 상태의 주문을 누르고, 메뉴가 뜨면 ‘수주완료’를 누릅니다.
‘수주완료’ 버튼을 누르면 해당 주문 건이 발주 상태에서 수주 상태로 변경이 됩니다.
발주 및 수주 시 ‘찾기’ 버튼을 누르고 고객번호 뒷 4자리를 기입 후 확인 버튼을 누르면 찾고자하는 오더를 편리하게 찾을 수 있습니다.

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